Blog Layout
Aktiebok - vad är det?
Micaela Steger
3 minuters läsning
Aktieboken är en central del av ett aktiebolags struktur och administrativa rutiner. Den fungerar som en detaljerad loggbok över företagets aktieägare och deras ägarandelar. I det här blogginlägget kommer vi att utforska vad en aktiebok innebär, varför det är viktigt att ha koll på reglerna kring den samt dela några tips och kom ihåg för att säkerställa att du som småföretagare upprättar en aktiebok som följer konstens alla regler.
Aktiebok
En aktiebok är en formell registerbok där ett aktiebolag dokumenterar och upprätthåller information om sina aktieägare. Aktieboken är en grundläggande del av företagets dokumentation och är också en viktig del i att du som småföretagare följer de lagar och regler som finns. Enligt aktiebolagslagen ska alla aktiebolag ha en aktiebok. Uppgifterna i aktieboken ligger till grund för vem som har rätt att rösta på bolagsstämman och vem som ska få del av vinstutdelning. En styrelse i ett bolag utan aktiebok kan riskera böter eller fängelse.
De uppgifter som måste finnas med i en aktiebok är följande:
- Aktiernas nummer.
- Ägarens namn och personnummer/organisationsnummer samt postadress.
- Datum när ägaren infördes - alltså datumet för när aktierna köptes.
- Det nominella värdet - det är den summa du köpte aktierna för - till exempel aktiekapitalet.
- Om det finns olika slag av aktier ska detta antecknas samt vilket slag som respektive aktieinnehav tillhör. Olika slag av aktier är oftast inte relevanta i mindre, ej publika bolag.
- Om det har utfärdats aktiebrev ska detta noteras. Aktiebrev kan utfärdas till aktieägaren/aktieägare som ett personligt bevis på att aktierna ägs av denne.
- Du behöver även notera om det finns förbehåll som omvandlingsförbehåll, samtyckesförbehåll, förköpsförbehåll, hembudsförbehåll eller inlösenförbehåll.
Varför är det viktigt att ha koll på reglerna kring en aktiebok?
Att ha korrekt och uppdaterad information i aktieboken är av stor betydelse av flera skäl:
- Laglig efterlevnad. En aktiebok är nödvändig för att företaget uppfyller lagliga krav. En korrekt och uppdaterad aktiebok är avgörande för att visa efterlevnad av aktiebolagslagen och andra relevanta regler.
- Beslutsfattande och kommunikation. Aktieboken används som en källa för beslutsfattande inom företaget. När det finns behov av att kommunicera med aktieägarna, om till exempel beslut om utdelningar, utgör aktieboken en grundläggande referens.
- Transparens och förtroende. En öppen och korrekt aktiebok skapar förtroende mellan företaget och dess aktieägare. Det ger transparens om fördelningen av ägandet och hjälper till att förhindra eventuella tvister eller oenigheter.
Tips och kom ihåg!
Här kommer några tips och kom ihåg när det gäller hantering av aktieboken:
- Uppdatera regelbundet. Aktieboken bör uppdateras regelbundet för att återspegla eventuella förändringar i aktieägandet, såsom överlåtelser eller nyemissioner. Detta säkerställer att informationen alltid är aktuell.
- Säker förvaring. Aktieboken bör förvaras säkert. Vi rekommenderar alltid att använda digitala lösningar för att undvika förlust eller skada på den fysiska aktieboken. Det fungerar alldeles utmärkt att upprätta aktieboken i ett vanligt Word-dokument. Oavsett format är det viktigt att säkerställa att den är tillgänglig när det behövs och skyddad från obehörig åtkomst.
- Professionell hjälp. För att säkerställa att aktieboken upprättas korrekt och överensstämmer med gällande regler kan det vara smart att ta hjälp från någon som har stenkoll på just aktieböcker.
Sammanfattning
Aktieboken är en viktig del av administrationen i ditt företag för att följa lagar och regler. Genom att regelbundet uppdatera och noggrant hantera aktieboken kan du som småföretagare undvika kostsamma juridiska problem och skapa en stabil grund för företaget.
Många småföretagare har faktiskt inte koll på att det finns lagkrav om en aktiebok i alla aktiebolag. Om du vill veta mer - eller kanske önskar hjälp att upprätta en aktiebok är du varmt välkommen att höra av dig till oss!
Inlägget publicerades 2023-12-29.
I det här blogginlägget kommer vi att tipsa om vilka privata kostnader företaget kan bekosta och även kika på varför det är så viktigt att ha koll på vad företaget kan betala och inte.
I det här blogginlägget går vi igenom vad ett lagerbolag är samt att vi kikar på vilka skillnader som finns jämfört med att starta ett bolag från scratch. Vi delar även några användbara tips och kom ihåg för den som känner sig sugen på att köra igång!
I det här blogginlägget kommer vi att ta en närmare titt på Inkomstdeklaration 1 och varför det är viktigt att ha koll på vilka avdrag du kan göra för att optimera din skattesituation.
Vill du veta mer?
