Bokslut och årsredovisning är en central del av företagets ekonomi och redovisning. Bokslutet sammanfattar företagets ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut, medan årsredovisningen ger en mer detaljerad bild av företagets verksamhet under året. Om du vill läsa mer om just årsredovisning och årsbokslut och vad som konkret behöver göras kan du kika på våra tidigare blogginlägg!
Datum att hålla koll på
Företagets årsredovisning ska vara inlämnad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om inlämningsdatumet infaller på en helgdag är det okej att lämna in årsredovisningen nästkommande vardag. Men vi rekommenderar såklart att vara ute i mer god tid än så - eftersom det inte finns någon möjlighet till att Bolagsverket godkänner anstånd för senare inlämning. På Årsredovisning Online kan du läsa mer om de datum som gäller för olika bokslutsdatum.
Även Inkomstdeklaration 2 behöver lämnas in i tid. Här bestäms datumet för inlämning också utefter vilket bokslutsdatum företaget har. Om ditt företag har bokslutsdatum 31 december ska Inkomstdeklaration 2 lämnas in senast 1 augusti året efter. Precis som för inlämning av årsredovisningen kan deklarationen lämnas in nästkommande vardag om deadline infaller på en helgdag.
Lämna in i tid
Om företaget inte lämnar in årsredovisningen i tid riskerar aktiebolaget att betala förseningsavgifter och i värsta fall likvideras. Det är även ett bokföringsbrott att inte ta fram och lämna in en årsredovisning. I dessa fall kan både styrelse och VD bli åtalade. Här kommer lite info kring avgifterna som tas ut och när för privata aktiebolag:
Det kan alltså sluta med förseningsavgifter på totalt 20 000 kronor.
Digitalt
För att underlätta inlämningen - och för att tänka på miljön - rekommenderar vi dig att lämna in årsredovisningen digitalt. Det är både enklare, går snabbare och är säkrare. Det du behöver tänka på är att du behöver ett program eller en tjänst som stödjer digital inlämning. Visma är ett exempel på ett program som stödjer digital inlämningen.
Sedan är det egentligen bara att ladda upp årsredovisningen från det program du använder och skriv in personnummer och e-postadress till den styrelseledamot och VD du vill bjuda in till signering. De inbjudna loggar sedan in med bankID, skriver under fastställelseintyget och skickar in årsredovisningen. Säkerställ här att du får en kvittens på att inlämningen är mottagen och spara ned den.
Natural Numbers