Blog Layout
Vad är en körjournal?
Micaela Steger
3 minuters läsning
I det här inlägget kommer vi närmare att definiera vad en körjournal är och även förklara varför det är så viktigt att den används på rätt sätt. Kunskap om hur man använder en körjournal saknas ofta hos företagare, vilket kan få tuffa konsekvenser om Skatteverket väljer att knacka på för en kontroll.
Vad är en körjournal?
En körjournal är en typ av loggbok där man noggrant ska föra anteckningar om sin körning med tjänstebil eller förmånsbil. Det är inget krav enligt lag, men en nödvändighet för att kunna bevisa om den anställde ska förmånsbeskattas eller inte.
Varför är det viktigt att föra en körjournal?
Det finns några tillfällen då det är extra viktigt med en körjournal. Här är tre av de vanligaste:
- När en tjänstebil används privat i så kallad “ringa omfattning” (max 100 mil fördelat på max 10 gånger per år). Med hjälp av en körjournal kan man bevisa att bilen inte använts mer än så till privat körning - och därför slippa riskera att bli beskattad för bilförmån.
- När förmånsbilen användas i tjänst mer än 3000 mil per år. Då har man möjlighet att få sitt förmånsvärde nedsatt. För att uppfylla kraven för nedsättningen så behövs bra underlag, vilket lätt kan hämtas ur en noggrant förd körjournal.
- När man får fritt drivmedel som förmån, så kallad drivmedelsförmån. För att kunna avgöra hur stor del av drivmedlet man ska beskattas för - den del man kört privat - behöver resorna finnas antecknade i en körjournal.
Om dokumentationen inte är tillräckligt noggrann finns det risk för att drabbas av en skattesmäll. Ett rättsfall som togs upp (Kammarrätten i Sundsvall, målnummer 3041-14) slutade med en upptaxering på över 120 000 kronor. Den anställde fick sin inkomst förhöjd med 103 900 kronor i bilförmån och 16 329 kronor i drivmedelsförmån. Allt detta på grund av att Skatteverket upptäckt en differens på 371 mil i företagarens körjournal.
Vad bör du tänka på?
En tydligt förd körjournal underlättar och enligt Skatteverkets rekommendationer ska en körjournal innehålla följande delar:
- Mätarställning vid årets början.
- Mätarställning vid årets slut.
- Bilens registreringsnummer.
- Aktuellt år.
- Datum och mätarställning vid resans start och slut.
- Hur många kilometer den anställda kör varje resa.
- Vilken adress resan startade från och avslutades på.
- Ärende/syfte med resan.
- Vilka platser, företag eller kontaktpersoner den anställda har besökt. (Behövs inte vid privata resor)
- Anteckningar om bilförare och tankning med mera.
En körjournal kan upprättas på flera olika sätt, men vår starka rekommendation är att ditt företag använder sig av en elektronisk körjournal. Det är väldigt prisvärt, man vinner mycket tid och undviker också bekymmer med otydliga- eller borttappade papper. Den elektroniska körjournalen kopplas in i bilen och registrerar då automatiskt alla resor.
Sammanfattning
Den viktigaste delen av din bilkörning bör vara en körjournal. Vi vet att det kan vara krångligt och att det finns många delar att hålla koll på. Att du ska känna dig trygg när du kör bil, både i tjänst och privat, är viktigt för oss. Tveka därför inte att höra av dig till oss om du vill komma igång med körjournal - eller om du har frågor eller funderingar kring din nuvarande körjournal!
Inlägget publicerades 2021-02-05.
I det här blogginlägget kikar vi vad som kan påverka priset för ett bokslut. Vi ger dig även möjlighet att testa vår priskalkylator så att du kan få en indikation på hur mycket det skulle kunna kosta.
I det här blogginlägget går vi igenom vad en revisor kostar, vad som påverkar kostnaden och om du verkligen måste anlita en revisor.
I det här blogginlägget går vi igenom vad du behöver tänka på, varför det är viktigt att känna till brytpunkterna för lön samt att vi ger dig användbara tips för att hitta rätt nivå just för dig!
Vill du veta mer?
