Blog Layout
Vad är leasing?
Micaela Steger
5 minuters läsning
Verktyg, bilar, kontorsutrustning eller maskiner är produkter som kan vara dyra för företag att köpa in. En bra lösning kan då vara att istället hyra produkterna - leasa! Det kan hjälpa ditt företags ekonomi och verksamhet enormt. I det här inlägget kommer vi ge en kort definition av vad leasing faktiskt är och redogöra för vad som gäller vid olika varianter av leasing, samt vilka frågor du bör ställa dig när du ska välja typ av leasing.
Vad är leasing?
För att definiera vad leasing är kan vi likställa det med en hyra. Det kan vara antingen en person eller ett företag som använder sig av leasing istället för att till exempel köpa produktionsutrustning till sin verksamhet, en bil eller en kopieringsmaskin till kontoret. Leasingen går då ut på att personen eller företaget varje månad - under en bestämd tidsperiod - betalar en fast avgift.
Det finns två typer av leasing som kan användas, båda alternativen resulterar i en fast månadskostnad men i övrigt finns det några skillnader.
Operationell leasing - eller fullserviceleasing
Vid en operationell leasing kommer månadsavgiften bli högre än den finansiella leasingen. Orsaken till den högre avgiften är att leasinggivaren står för reparationer och underhåll för produkten under uthyrningen. Är det en bil som leasas ingår oftast allt förutom drivmedel. Något som är viktigt att tänka på är dock att reparationer för skador som uppkommit i samband med till exempel en krock inte alltid omfattas. Var därför noga med att kolla upp vad som gäller för försäkringar och servicepaket och utöka om det känns nödvändigt.
För företaget ger den här typen av leasing minimalt med administrativt arbete vilket kan vara positivt och ger mer tid åt annat. Den operationella leasingen liknar en vanlig uthyrning och företaget redovisar därför kostnaden som hyra, vilket gör att resultaträkningen kommer att påverkas. Soliditeten (ett nyckeltal som visar företagets betalningsförmåga på lång sikt) hos företaget kommer att bli bättre eftersom det egna kapitalet inte används.
Finansiell leasing
I Sverige är det här den vanligaste typen av leasing. Vid en finansiell leasing kommer månadskostnaden istället bli något lägre eftersom leasingtagaren då själv står för alla kostnader i form av reparationer och försäkringar. Ofta finns det bättre möjligheter att påverka månadskostnaden men det ger även en större risk för företaget. Tänk därför på att välja en månadskostnad som ger ett övervärde på produkten. Om du väljer en för låg månadskostnad finns det risk att det slår tillbaka efter att avtalet har löpt ut.
Vid leasingavtalets slut vill du matcha restvärdet med produktens aktuella marknadsvärde. För att undvika att restvärdet blir för stort - alltså att du genom den totala leasingavgiften har betalat för mindre än produktens marknadsvärde - kan det med en första förhöjd leasingavgift läggas på 10-20 procent av leasingproduktens grundpris. Med andra ord är det bättre att sikta på ett övervärde där leasingtagaren betalar in en lite högre avgift snarare än en lägre som ger ett restvärde. Restvärdet kommer företagaren själv få betala om leasingprodukten inte kan säljas vidare för önskat marknadsvärde.
Vid den här typen av leasing binder ofta leasingtagaren upp sig till att köpa ut produkten eller hitta en annan köpare efter att avtalet nått sitt slut. Därför kan den finansiella leasingen ses som ett köp. Men köpet kommer inte att förfalla förrän avtalet löpt ut. I och med det kan företaget med fördel sprida momsen över en längre period till skillnad från vid ett vanligt köp. Leasingkostnaden kommer att ses som ett lån och på grund av det kommer leasingavgiften att påverka balansräkningen.
Varför är det viktigt att veta vad leasing innebär?
Att ha koll på leasing och de olika varianterna är viktigt eftersom det ofta kan vara mer fördelaktigt att hyra än att köpa en produkt. En av fördelarna med att leasa är att en hyra i många fall kan vara avdragsgill i deklarationen. Som standard får företagare t.ex. dra av halva momsen vid leasing av bil, medan företagare som köper in en bil i regel inte får dra av momsen.
En annan fördel är att leasing även kan påskynda beslutsprocessen, i och med att hyra en produkt ofta går snabbare att ta beslut kring än vid ett köp. Ofta är även själva ägandet av en viss produkt ointressant i många fall eftersom det är funktionen och användandet som har en betydelse för verksamheten. En sista fördel är att kapital som i annat fall än leasing hade använts till inköp av en produkt istället kan användas till någon typ av investering. Företaget slipper alltså binda upp sitt kapital i ett köp.
Att tänka på!
När en företagare väl bestämt sig för att leasa en produkt är det ju dags att välja vilken typ av leasing som ska användas. De viktigaste frågorna att ställa sig då är följande:
Är det mest fördelaktigt att ta upp leasingkostnaden som hyra eller kapital?
Vilken nytta kommer produkten ge företaget efter avtalsperioden?
- Beräknas inte vara till nytta - operationell leasing.
- Beräknas vara till nytta - finansiell leasing.
Sammanfattning
Att utnyttja leasing för att kunna använda kapital till investeringar i annat än produkter är bra för företag. Med två typer av leasing med olika innebörd kan ditt företag välja det som passar er bäst. Den ena med högre avgift men utan omkostnader för reparationer och försäkringar, och den andra med en lägre avgift men med högre omkostnader. Att göra det här valet kan kännas svårt.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du känner dig osäker eller om du behöver hjälp och råd om vilken leasingvariant som skulle passa ditt företag bäst!
Inlägget publicerades 2021-06-30.
I det här blogginlägget kikar vi vad som kan påverka priset för ett bokslut. Vi ger dig även möjlighet att testa vår priskalkylator så att du kan få en indikation på hur mycket det skulle kunna kosta.
I det här blogginlägget går vi igenom vad en revisor kostar, vad som påverkar kostnaden och om du verkligen måste anlita en revisor.
I det här blogginlägget går vi igenom vad du behöver tänka på, varför det är viktigt att känna till brytpunkterna för lön samt att vi ger dig användbara tips för att hitta rätt nivå just för dig!
Vill du veta mer?
